教务科是学院教学管理业务职能部门。教务科实行科长负责制，教学秘书协助科长开展工作。教务科长和教学秘书是学院教学管理的主要工作人员。为进一步规范教学管理，加强教学管理队伍建设，明确教务科职责范围，提高学院整体管理水平，依据《44118太阳成城集团教学秘书管理规定》，制定以下职责。
一、教学常规运行管理。
1、每学期在规定时间内协助教学副院长下达下一学期的教学任务，并将确定后的教学任务书及学生成绩记分册等材料发送给任课教师。按教务处要求，及时通知并指导任课教师上教务管理系统进行查阅课程表、核对课程修读名单、提交学生考试成绩等相关教学管理操作。
2、协助教学副院长检查教学计划执行情况，做好各级各类教学检查工作，召集学生征询教学意见或建议。
3、按照教务处和学院的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
4、完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助学校做好各类实习、毕业论文(设计)的组织实施等工作。
5、及时处理调停课等有关事宜，办理学院所属教师的课程调整工作，并将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到有关教师和班级。
6、每学期按教务处规定的时间及时做好各类学生课程的修读认定和处理，及时通知并指导学生上教务管理系统查阅课程表，进行本学期课程修读、已取得学分、成绩等情况核查。
7、协助教学副院长和教务处作好选修课的宣传、报名、排课、通知等工作。
8、配合系教学副院长和教务处、督导室做好学生评教和教师评学工作。
9、负责建立教师业务档案，统计教师教学工作量。
二、学生学籍管理及考务工作。
1、开学初做好学生注册报到，及时汇总上报各种学生情况统计表。
2、按照教务处和学院的要求，组织安排期中、期末、补考考试和试卷印制工作，将考试安排上报教务处和通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。
3、协助安排考试不及格学生的重修重考工作，督促学生及时办理重修重考手续，并通知参加重修重考的学生准时参加考试。
4、在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续，建立学生在校期间的学籍档案、开展学生编班（核实、调整）、休学、学业警示、复学、转专业、转学、退学、提前毕业、试读、保留学籍、延长学习年限等相关事宜。
5、组织发放毕业证书和资格证书，接受遗失毕业证和资格证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。
6、督促和指导任课教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和重修成绩原始报表，并报一份到教务处备查。
7、协助教务处做好学生英语、计算机等级考试报名及准考证的发放、落实监考人员等工作。
三、保密制度和档案管理工作。
1、按档案管理要求，做好教学文件、学生学籍档案的收集、存档工作。
2、注意教学各环节原始材料的积累、分类、保管（或报送）、归档。
3、按保密相关规定，做好试卷、教学文件等保密工作。
四、完成学院领导交办的其他工作任务。
